学生处辅导员工作制度

结合我校性质和学生管理工作的需要,学生处关于辅导员工作制度主要有以下内容:

一、辅导员例会制

原则上每周召开一次工作例会。通过例会传达学院领导管理精神,统一思想,布置工作,汇报工作、学习上级文件、工作经验交流和研讨。

二、工作日志制度

辅导员要坚持写工作日志,要求在工作日志上工整详细的填写会议记录、工作计划、工作内容、检查总结、学生谈话内容、宿舍走访情况。使工作有计划、有落实、有总结,促使辅导员的工作扎实深入。

三、辅导员与学生谈话制度

1.辅导员与学生谈话工作是辅导员工作的核心内容,是为了在工作中能全面、科学、准确的了解和掌握学生的学习、生活情况、性格特征、家庭情况,掌控学生的思想动态,及时地发现问题解决问题,促使学生管理工作健康有序地发展。

2.辅导员每学期要和每位学生谈话至少3次。谈话要有目的性,要做充分的准备,不能漫无目的事实不清。要重点关注父母离异的学生,恋爱失利的同学,经常违纪的学生,学习成绩不稳定的学生,言行异常的学生等,适时与他们谈话,进行有针对性的指导。定期与班干部、学习成绩优秀、积极进取的学生群体谈话,鼓励他们保持继续向上的劲头,发挥示范性作用,以点带面,营造出一个比学赶超的良好氛围。

3.辅导员与学生谈话时,要注意方法和策略的使用,以真诚的态度充分的尊重学生,积极引导、帮助学生认识和处理他们在学习生活中遇到的各种问题和烦恼。具体地讲可以参考以下几个方面:

(1)了解学生的思想动态,帮助学生深刻了解国际国内的政治事态,从实际出发引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。

(2)全面深入了解学生的信息,并根据掌握的情况,帮助他们分析所面临的问题,找到问题的根源,并以协商的形式确定出学生今后发展的方向。

(3)在和学习成绩不理想的学生谈话时,应注意给学生充分的尊重,并注意挖掘和分析这类学生成绩差的深层次原因,与学生共同商量和制定提高学习成绩的具体有效措施,督促他们寻求一种促使自己不断进步的学习方法。

(4)建立学习差、纪律差等学生的思想状况和学习状况记录表,定期对比分析,及时发现并排除影响其学习进步的不利因素,促使学生在行为上加强其自我监督能力,以达到转变学习态度提高学习成绩的目的。

4.辅导员与学生谈话可采取多种方式进行,重点是面谈,在和学生面谈时一定要注意场所的选择,一般问题可以在办公室谈,敏感问题必须要在封闭私密的地方谈,否则效果不会很理想,此外,还要充分利用各种先进技术手段,积极采用网络、电话等方式。

四、辅导员听课制度

1.听课是辅导员开展工作的重要途径,通过听课了解学生课堂学习、出勤等方面情况,对学生在课堂上睡觉、玩手机等不良习惯起到监督作用,同时加强与任课教师之间的沟通,协调学生和授课老师之间的教与学的矛盾,对学生进行专业学习的指导,从而加强学风建设。

2.辅导员听课时主要掌握学生到课情况、听课情况、师生互动情况、教师授课情况等。要及时地与任课教师沟通联系,沟通学生对任课教师的感受和意见,同时也要虚心听取任课教师对学生课程学习、管理的意见,及时了解学生在课堂上存在的各种问题;对授课中存在严重问题以及学生意见普遍较大的教师要及时与其沟通,并向有关部门反馈。

3.根据学生处办公室的安排什么时间开始听课和结束听课,如果听课辅导员每周听课不少于3次。每次听课要做好记录,填写好课堂记录表。每周“听课记录表”交至学生处办公室检查。

五、辅导员主题班会制度

1.主题班会是辅导员开展工作的有效载体,通过召开主题班会,开展政治思想理论学习、校规校纪教育、安全教育、学风教育、感恩教育、各种总结,安排工作等,从而促进学生在思想、行为、学习和综合素质上得到提升。

2.每月组织主题班会不少于2次。每次班会要根据学生处的管理精神,精心设计,策划好活动方案,做好有关材料的保存。

3.要积极创新班会的形式,营造自由宽松的交流环境,综合利用专题讨论、主题演讲、文艺节目,互动交流等形式,让每个学生都敢于发言,有机会发言,切实增强班会实际效果,使班会成为学生思想提升、素质拓展和能力培养的基础平台。

六、辅导员与学生家长联系制度

1.教育要求老师、家长和社会共同参与,所以辅导员和家长联系是必要的。辅导员在工作中要建立和保持与学生家长之间的联系,通过面谈、电话、短信邮件等渠道及时沟通。把学生在校学习、思想、生活情况反馈给家长,让家长能了解学生在校表现,同时也能从家长那里了解学生性格,学生家庭环境,学生经历等方面信息,便于有问题及时沟通和解决,共同做好学生的教育管理工作。

2、辅导员与学生联系要遵循两个原则。一,和家长联系要事先让学生知道;二,要就事论事不能陈年旧事一起说;即尊重学生和实事求是两个原则。

3.学生若出现以下情况,辅导员要及时与家长联系:

(1)学生思想状况出现重大起伏;

(2)学生生病或出现意外事故住院以及出现重大心理问题;

(3)学生经常不到课,经教育不思悔改时;

(4)学生请长假、休学、退学、无故不交学费者;

(5)学生行为违反校规校纪,经教育无改观者。

七、学生处工作简报制度

为进一步提高部门的工作效率,方便学院领导及时了解学生处的工作动向,促进我们不断改善学生管理工作方法和策略,学生处从即日起决定实行工作简报制度。

1、 每周二上午9:00公布上周工作简报。

2、工作简报的内容包括:各年级出勤前三名和后三名,学生处老师请假和旷工情况,各年级工作日志和听课记录的基本情况,学生处老师的工作纪律情况,周四卫生检查中受到通报批评的班级,值班记录中关于检查教室门窗、多媒体所发现的问题。

3、每周的工作简报需要上交给常务副院长、学生处处长、三位年级长各一份,学生处留一份存档,作为学期末对辅导员考核的一份材料进行参考。

八、学生处关于请假、调休的管理规定

为了更有效的促进学生处的快速发展,规范处内职工的工作纪律,学生处结合学院相关规定,对请假调休制度做出以下的补充:

1、 请假

(1)、请假唯一有效形式是提前写好假条,由相关领导的签字。请假一天以内的需有主管处室领导签字,请假三天以内一天以上的需有主管院长签字,请假七天以内三天以上的需有院长签字,请假超过七天的需要董事长签字。

(2)、电话请假和事后补假一律无效,视为旷工。

(3)、一学期无故旷工三次,建议院办公室、人事处进行转岗处理。

(4)、一学期全勤者,期中考评加5分。

(5)、婚嫁、产假要按照学院的有关规定执行。

2、调休

(1)、需要调休前要征得部门负责人的同意,最后由处长签字方可调休。

(2)、周一不允许调休。重大活动期间不允许调休,例如晚会,重大会议等。

(3)、 按规定正常调休,且无请假、旷工、迟到情况的,当月工资仍按全勤计算。

九、关于值班的管理规定

(1)、周一至周四由由辅导员值班,值班时间为当天18:30—次日8:30。

(3)、所有值班老师除了正常打卡外,要在当天18:00和21:30各打卡一次。

(4)、值班人员要认真做好值班记录。

(5)、辅导员值班时要在综合楼楼上楼下、A区和B区不间断的进行巡查维持学生纪律,防止学生早退。

(6)、晚上21:30前检查教室门窗、窗帘和多媒体的关闭情况并记录在案。

(7)、值班时如发生突发问题要及时上报,上报后进行适当处理,维持稳定局面。

(8)、值班期间擅自脱岗造成严重后果者,追究其相关责任。

 

辅导员考核方案

学生管理是一项复杂的系统工程,必须充分发挥学生处的监督、指导职能和辅导员的直接管理作用。采用目标管理,完善和加强对辅导员工作的考核,采取有效的检查、评比措施,加强制度的落实工作,奖优罚劣,真正起到管理育人的作用,以树立良好的校风与学风。

一、指导原则

(1)采取定性考核与定量考核相结合,平时监督教育与学期考核相结合;

(2)坚持公开、公平、公正的原则;

(3)以客观事实为依据,评出优秀辅导员,奖优罚劣;

(4)全面体现我校的教育特色,具体落实培养目标的各项要求。

二、考核内容与考核细则

考核内容:对辅导员日常工作的全面开展进行考核,着重于班会、学生思想政治工作、安全教育工作的开展情况,日志与出勤、纪律、学习、班级学风等。

考核办法:学生处成立考核组和学生会检查相结合,按相应考核程序与标准对辅导员进行量化打分,学校主管领导全面督导,保证科学、公正、规范地对辅导员日常工作进行考核评价,分级、分类考核量化打分。

计算公式如下:

辅导员考核总分(100分)= 工作日志与出勤(10分)+学生的出勤与班级管理(40分)+学习效果(20分)+团委活动(10分)+宿舍卫生(10)+流失率(10)

三、具体考核细则:

工作日志与出勤(10分)

(1)、工作日志记录具体包括:日工作计划、大小会议记录、学生谈话记录、班会、学生基本情况、班级组织建设等,是否详细、清楚;

(2)、辅导员除法定假期及婚、丧、产假外,每请事假一天扣0.5分,学期全勤者加5分;

(3)、学校、处组织的各种会议,无故缺席者每次扣1分;

(4)、每周五下午交工作日志,下周一领取,一次未交扣1分;

学生出勤与班级管理(40分)

出勤方面具体包括:所带班级白天上课、晚自习、重大集会的平均出勤率。出勤率每周公布一次,一学期总结一次。

班级管理方面包括:所带班级学生发生聚众闹事、打架、酗酒闹事、顶撞学校工作人员、蓄意破坏公物、班级上课、自习、集会长期纪律混乱等事件,根据事件性质和造成的恶劣影响酌情扣2-5分,发生管理责任事故(如学生擅自离校未及时发现,对学生危险行为没有进行必要的管理,突发疾病和伤害未及时采取措施等),根据造成的后果酌情扣5-10分。

学习效果(20分)

每学期进行的期中和期末考试辅导员所带班级各科成绩平均及格率即为该班的学习效果,班级同学获得学校奖学金,根据奖学金的等级加1-5分。

团委活动(10分)

每学期团委开展的各项活动都要进行量化考核,根据团委考核结果结合该项考核所占的比重打出班级所得分数,辅导员所的班级在各项得分的平均值即为团委活动考评分数。

宿舍卫生(10)

辅导员所带班级宿舍在平时的检查评比中的成绩,获得优秀宿舍的加相应分数,较差宿舍扣除相应分数,学期结束时宿管科综合打出学期的分。

流失率(10分)

学生流失率:每学期班级退学人数和班级总人数的比值,辅导员所到班级的平均流失率

即为该辅导员所带班级的平均流失率。

四、奖罚机制

辅导员考核要由学生处负责指导、监督。平时要有各个相关部门对辅导员工作作好记录以备月底考核,学期结束时进行综合考评,考核成绩作为评优评先、晋升的重要依据。每学期考核优秀的辅导员按学校规定进行表彰,对于考核成绩落后的辅导员调整所带班级的数量,对于考核成绩十分差的辅导员建议学校办公室给予转岗或辞退处分。

 郑州城轨交通中等专业学校学生处

                                           二〇一二年十月十二日